ماژول کارمندان¶
درباره ی ماژول کارمندان¶
شرکتها اغلب با چالشهایی در مدیریت اطلاعات کارکنان مواجه هستند، از جمله نگهداری سوابق دقیق، پیگیری پیشرفت حرفهای، و ارزیابی عملکرد. این فرآیندها به ویژه در شرکتهای بزرگ و با تعداد زیاد کارکنان پیچیده و زمانبر است و ممکن است به دلیل نقص در ثبت و نگهداری اطلاعات به بروز خطاهایی منجر شود. ماژول کارمندان در رایینش به شرکتها کمک میکند تا این چالشها را با ارائه یک پلتفرم متمرکز و یکپارچه برای مدیریت اطلاعات کارکنان حل کنند. این ماژول امکان ذخیره و دسترسی آسان به اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، مهارتها و مدارک هر کارمند را فراهم میکند و به مدیران امکان میدهد تا بهراحتی فرآیندهای استخدام، آموزش و ارزیابی عملکرد را مدیریت کنند. با استفاده از این ماژول، شرکتها میتوانند با دقت بیشتری به پیگیری توسعه حرفهای کارکنان بپردازند و برنامههای آموزشی و توسعهای مناسب را برای آنها طراحی کنند، که نتیجه آن افزایش بهرهوری و رضایت کارکنان خواهد بود .
بررسی ماژول کارمندان¶
بررسی ویژگی ها و عملکردهای ماژول کارمندان در رایینش¶
ماژول کارمندان قابل استفاده است برای ایجاد پروفایل کارمند که شامل جزئیات شخصی، اطلاعات کاری، قرارداد، رزومه، و بسیاری دیگر میباشد. هنگامی که یک پروفایل کارمند در ماژول ایجاد میشود، میتوانید از پنجره پروفایل برای برنامهریزی یا برنامهریزی فعالیت ها با کارمند مربوطه، مشاهده اسناد، برگههای زمانبندی، قراردادها، تجهیزات، سند های کارکرد و پرداختنامههای مربوط به کارمند استفاده کنید. وقتی ماژول را باز میکنید، یک نمای کانبان از پروفایلهای کارمندی که در سیستم ثبت شدهاند، در اختیارتان قرار میگیرد .
هر پروفایل کارمند، اطلاعات ابتدایی مرتبط با کارمند مربوطه را نشان میدهد، مانند نام، سمت شغلی، اطلاعات تماس، و عکس. اگر در یک محیط چند شرکتی کار میکنید، میتوانید به راحتی کارمندان هر شرکت را با استفاده از پنل موجود در سمت راست صفحه، دستهبندی کنید. همچنین امکان مشاهده کارمندان بر اساس بخشهای کاری آنها نیز وجود دارد.
دایره کوچک سبز روی پروفایل کارمند نشان میدهد که کارمند آنلاین است. اگر پروفایل یک نماد هواپیما کوچک را نشان دهد، متوجه میشوید که کارمند حاضر نیست. نشان دادن نماد ساعت کوچک بر روی هر پروفایل میتواند برای برنامهریزی انواع فعالیتها با کارمند مربوطه استفاده شود. میتوانید از نماد چت برای ارتباط مستقیم با آن کارمند استفاده کنید .
شما به عنوان فیلترهای پیشفرض، فیلترهای "کارمندان تازه استخدام شده"، "غایبهای امروز"، "پیامهای خوانده نشده"، "هشدار قرارداد"، "تیم من"، "بخش من"، "ساعتهای ثابت"، "ساعتهای انعطافپذیر" و "آرشیو شده" را دریافت خواهید کرد.
استفاده از گزینه "گروه بندی بر مبنای" برای گروهبندی کارمندان بر اساس "مدیر، حضور، بخش، شغل، مهارتها، و برچسبها" را میتوانید انجام دهید.
ایجاد کارمند جدید¶
در نمای لیست کارمندان، نام کارمند، تلفن کاری، ایمیل کاری، قرارداد اولیه، فعالیتها، فعالیتهای بعدی، شرکت، بخش، سمت شغلی، و مدیر نمایش داده خواهد شد. اکنون میتوانید بر روی دکمه "جدید" کلیک کنید تا یک پروفایل جدید ایجاد کنید.
اطلاعات کاری¶
تب اطلاعات کاری شامل فیلدهایی برای اطلاعات کاری ضروری مرتبط با کارمند است.
در بخش مکان، آدرس کاری و محل کار را ذکر کنید. بخش تأیید کنندگان میتواند برای ذکر تأیید کنندگان مرخصی، و برگه ساعت کارکرد این کارمند استفاده شود. در بخش برنامه زمانی اطلاعاتی در مورد زمان های کاری کارمند ارائه میدهد. اگر به کارمند اجازه کار با ساعات انعطافپذیر داده شده است، میتوانید فیلد ساعتهای انعطافپذیر را فعال کنید. در غیر این صورت، باید ساعتهای کاری کارمند در هفته را ذکر کنید. منطقه زمانی را تنظیم کنید تا مشخص کنید که منابع در چه منطقه زمانی کار میکنند. نقشی که کارمند میتواند در آن نقش داشته باشد را ذکر کنید. وقتی یک شیفت برای این کارمند ایجاد میشود، فقط الگوهای شیفت برای این نقشها نمایش داده خواهد شد. نقشی که به طور پیشفرض هنگام ایجاد یک شیفت برای این کارمند انتخاب خواهد شد، میتواند در نقش برنامه ریزی پیشفرض مشخص شود.
اطلاعات شخصی¶
تب اطلاعات شخصی میتواند برای ذکر جزئیات مربوط به تماس خصوصی، وضعیت خانوادگی، تحصیلات، مجوز کار، و شهروندی استفاده شود.
در بخش تماس خصوصی، آدرس خصوصی کارمند، ایمیل، تلفن، زبان، و فاصله خانه-کار را ذکر کنید. به عنوان وضعیت خانوادگی، میتوانید وضعیت تاهل یا مجرد کارمند خود را در نظر بگیرد ، تعداد فرزندان تحت تکفل، نام تماس اضطراری، و تلفن تماس را اضافه کنید.
در بخش تحصیلات، جزئیات مربوط به سطح گواهینامه، رشته تحصیلی، و مدرسه را میتوانید اضافه کنید. شماره ویزا، شماره مجوز کار، تاریخ انقضای ویزا، و تاریخ انقضای مجوز کار را در زیر فیلدهای مربوطه اضافه کنید. یک فیلد مشخص برای بارگذاری مجوز کار کارمند در دسترس خواهد بود. جزئیات شهروندی شامل ملیت، شماره شناسایی، شماره پاسپورت، جنسیت، تاریخ تولد، محل تولد، و کشور تولد را شامل میشود.
تنظیمات منابع انسانی¶
در تب تنظیمات منابع انسانی، میتوانید وضعیت، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب/POS/تولید و تنظیمات برنامه را اضافه کنید. نوع کارمند را میتوان به عنوان کارمند، دانشآموز، دانشجو، پیمانکار یا آزاد شغل تنظیم کرد. نام کاربر مرتبط برای منبع برای مدیریت دسترسی آن را در فیلد داده شده اضافه کنید. برای ورود به حضور و غیاب، PoS و تولید، میتوانید یک کد PIN و شناسه برچسب برای کارمند تنظیم کنید. در فیلد تنظیمات برنامه، میتوانید هزینه ساعتی ارائه شده به کارمند را مشخص کنید.
پس از تکمیل پیکربندی پروفایل کارمند، شما دکمههای هوشمند مختلفی را در نمای فرم برای نظارت بر عملیات مرتبط با کارمند دریافت خواهید کرد. دکمه سند نوعی از اسناد مرتبط با کارمند را نمایش میدهد. اگر هر گونه تجهیزات به کارمند اختصاص یافته باشد، میتوانید از طریق دکمه هوشمند تجهیزات آنها را مدیریت کنید.
با استفاده از دکمه هوشمند برنامه ریزی، میتوانید فعالیتهای مختلفی که برای این کارمند برنامه ریزی شده است را مشاهده کنید. نمای گانت (یک نوع نمودار ) جزئیات فعالیتهای برنامه ریزی شده را ارائه میدهد، همانطور که در زیر نشان داده شده است. از این پنجره میتوانید فعالیتهای جدیدی را با این کارمند برنامه ریزی کنید.
برنامه ریزی¶
با زدن روی گزینه ی گزینه ی برنامه ریزی می توانید به صفحه ی برنامه ریزی کارمند خود دسترسی داشته باشید و برای کارمند خود از آنجا شیف تعریف کنید یا کارهایی که میخواهید با ماژول برنامه ریزی انجام دهید را از آنجا مدیریت و برای کارمند ایجاد کنید .
مرخصی¶
با زدن روی گزینه ی مرخصی می توانید به ماژول مرخصی کارمند دسترسی داشته باشید و به کارمند مرخصی تخصیص بدهید یا برای او مرخصی ایجاد کنید و… .
در کل می توانید تمامی کار های ماژول مرخصی را در همین جا برای کارمندی که از قسمت کارمندان انتخاب کردید را انجام دهید و مدیریت کنید .
برگه ی ساعت کارکرد¶
با زدن روی گزینه ی برگه ی ساعت کارکرد می توانید زمان های کارکرد کارمند خود را مشاهده نمایید و آن را مدیریت کنید . در واقع تمامی کارهایی که می خواهید در ماژول ساعت کارکرد شخص انجام دهید از اینجا قابل انجام و مدیریت است .
قراردادها¶
با زدن روی گزینه ی قراردادها میتوانید فیش های حقوقی ، پیوست ها و… کارمند را مشاهده کنید و همچنین می توانید برای کارمند خود قرارداد ایجاد کنید یا قرارداد قبلی کارمند را حذف کنید یا اطلاعات کارمند را بررسی کنید .
سند های کارکرد¶
● با استفاده از دکمه هوشمند سند های کارکرد ، میتوانید سند های کارکرد مربوط به کارمند را مشاهده کنید. نمای تقویم سند های کارکرد کارمند را در یک ماه خاص نشان میدهد. می توانید سند های کارکرد که برای کارمند ایجاد کردید را در یک تقویم ماهانه مشاهده و بررسی کنید . همچنین می توانید در روز مدنظر برای کارمند خود سند کارکرد ایجاد کنید یا سند کارکرد کارمند را بازسازی کنید و دوباره برای شخص سند در نظر بگیرید .
فیش های حقوقی¶
در اینجا لیستی از تمامی فیش های حقوقی که برای کارمند ایجاد یا پرداخت کردید را مشاهده کنید همچنین می توانید برای کارمند فیش های حقوقی ایجاد کنید ، آن را پرداخت کنید یا وضعیت آن را مشاهده کنید .
دکمه هوشمند پرداختنامه، پرداختنامه تولید شده برای کارمند مربوطه را نشان خواهد داد. نمای لیست جزئیات مربوط به مرجع، کارمند، نام دسته، شرکت، حقوق اصلی، حقوق بعدی، و وضعیت را نشان میدهد.
حضور و غیاب¶
با زدن روی گزینه ی حضور و غیاب میتوانید ساعات ورود و خروج کارمند خود را به صورت لیست یا هر نوعی که بخواهید مشاهده و بررسی کنید و آن را فیلتر کنید یا لیست را به شکل های مختلف مشاهده کنید .
دکمه حضور و غیاب، شما را به سوابق حضور و غیاب کارمند هدایت میکند که شامل نام کارمند، ورود، خروج، و ساعت کاری میباشد.
مخاطبین¶
دکمهی مربوطهی مخاطبین، پروفایل کارمندان مرتبط با کارمند فعلی را نمایش میدهد.
با زدن روی دکمه ی مخاطبین ، مخاطبین کارمند خود را مشاهده می کنید .
با زدن روی کارمند صفحه ای مشابه صفحه ی زیر مشاهده می کنید که در آن مشخصات کارمند خود را میتوانید کامل کنید و تمامی فیلد ها را پر کنید یا خرید ها، فروش ها، فرصت ها و جلسات و… کارمند را بررسی کنید .
موارد کاربردی این ماژول¶
در اینجا چند سناریوی واقعی از کاربرد ماژول کارمندان در رایینش و نحوه ی حل آن توسط این ماژول آورده شده است
سناریوی چالش اول¶
شرکت "آیندهسازان" یک شرکت بزرگ در حوزه فناوری با بیش از 500 کارمند در شعبات مختلف است. یکی از چالشهای اصلی این شرکت، مدیریت اطلاعات کارکنان و پیگیری پیشرفت شغلی و ارزیابی عملکرد آنهاست. اطلاعات کارکنان در فایلهای اکسل پراکنده ذخیره شدهاند و بهروزرسانی آنها دشوار است. همچنین، فرآیند ارزیابی عملکرد به صورت دستی و غیرمتمرکز انجام میشود که منجر به بروز خطاها و ناهماهنگیهایی میشود. این مشکلات باعث کاهش کارایی منابع انسانی و تأثیر منفی بر رضایت کارکنان شده است.
راه حل¶
ماژول کارمندان رایینش میتواند به شرکت "آیندهسازان" در حل این چالشها کمک کند. این ماژول به شرکت امکان میدهد تا یک سیستم متمرکز و یکپارچه برای ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان ایجاد کند. اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، مدارک و مهارتهای هر کارمند بهراحتی در سیستم ذخیره میشود و امکان دسترسی سریع و آسان به این دادهها برای مدیران و بخش منابع انسانی فراهم میشود.
بهعنوان مثال، اگر مدیری نیاز به اطلاعات بهروز کارکنان تیم خود داشته باشد، میتواند بهسادگی به ماژول کارمندان مراجعه کرده و تمام اطلاعات مورد نیاز را مشاهده کند. همچنین، فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان میتواند بهصورت خودکار و براساس معیارهای تعریفشده انجام شود و نتایج آن بهصورت آنلاین در دسترس قرار گیرد.
این ماژول همچنین امکان پیگیری توسعه حرفهای کارکنان را فراهم میکند، به طوری که مدیران میتوانند برنامههای آموزشی و توسعهای مناسب را بر اساس نیازهای فردی هر کارمند طراحی و اجرا کنند. این امر به بهبود کارایی، افزایش رضایت کارکنان و ایجاد محیطی پویا و سازنده در سازمان کمک میکند.
با استفاده از ماژول کارمندان رایینش، شرکت "آیندهسازان" میتواند فرآیندهای مدیریت منابع انسانی خود را بهینه کند و بهطور موثری به ارتقاء سطح حرفهای کارکنان بپردازد.
سناریوی چالش دوم¶
شرکت "نوآوران دیجیتال" در صنعت تبلیغات دیجیتال با 300 کارمند در حال فعالیت است. این شرکت با مشکلاتی در مدیریت مدارک و سوابق آموزشی کارکنان خود روبروست. به دلیل استفاده از سیستمهای دستی و پراکنده برای نگهداری اطلاعات، پیگیری پیشرفت آموزشی و مهارتهای کارکنان دشوار است. همچنین، مدیران نمیتوانند بهسرعت اطلاعات مورد نیاز برای تصمیمگیری در مورد ارتقاء یا آموزشهای تکمیلی را دریافت کنند. این مسئله منجر به کاهش انگیزه کارکنان و عدم تطابق مهارتهای آنها با نیازهای شغلی روزافزون شرکت شده است.
راه حل¶
ماژول کارمندان رایینش میتواند به شرکت "نوآوران دیجیتال" کمک کند تا این چالشها را بهصورت مؤثر مدیریت کند. با استفاده از این ماژول، شرکت میتواند یک سیستم مرکزی برای ذخیره و مدیریت تمامی اطلاعات مرتبط با مدارک تحصیلی، گواهینامهها و سوابق آموزشی کارکنان ایجاد کند. این ماژول به کارکنان و مدیران اجازه میدهد تا بهراحتی اطلاعات مورد نیاز خود را جستجو و بهروزرسانی کنند.
برای مثال، اگر یکی از کارکنان نیاز به یادگیری یک مهارت جدید داشته باشد، مدیر میتواند به سرعت با استفاده از گزارشهای سیستم، نیازهای آموزشی وی را شناسایی کرده و برنامههای آموزشی مناسب را طراحی کند. علاوه بر این، مدیران میتوانند از ابزارهای ارزیابی عملکرد استفاده کرده و نتایج را بهصورت خودکار در سیستم ثبت کنند.
با این راهکار، شرکت میتواند بهطور موثری روند توسعه مهارتهای کارکنان را پیگیری کند و با شناسایی نیازهای آموزشی، برنامههای بهینهای برای افزایش مهارتها و توانمندیهای کارکنان تدوین کند. این امر منجر به افزایش بهرهوری، بهبود رضایت شغلی و تطابق بهتر مهارتها با نیازهای سازمانی میشود.
نتیجه گیری¶
اگر به دنبال یک سامانه برای مدیریت کارمندان هستید و میخواهید فیش های حقوقی و مدارک ارزیابی ها و… کارمندان خود را مدیریت و به جای پوشه بندی کارمندان و ساخت آرشیوی از تمامی اطلاعات کارمندان خود در اتاقی یا فضایی آن را به راحتی در یک سامانه قرار دهید و در هر زمان و هر جایی به آن دسترسی داشته باشید و رزومه ی هر کدام از کارمندان همیشه در کنار شما باشد و کارمندان خود را گروه بندی کنید و به صورت یکجا سازمان آنها را مدیریت کنید و برای بخش ها مدیران مجزا انتخاب کنید تا مدیریت پخش شود و خروجی کار آنها را مدیریت کنید یا دسترسی محدودی با توجه به سطح کارمند به آن بدهید میتوانید از سامانه ی یکپارچه ی رایینش استفاده کنید .